最新动态

NEWS

[公关活动]再造奇迹 公关先行——内蒙古规模最大选房摇号活动完美落幕

发布时间:2010-08-03 浏览次数:5726

    7月27日,水岸小镇两千名缴纳诚意金的客户满载着喜悦的笑容,秩序井然的从内蒙古大学文体馆中走出。他们刚刚经历了自治区历史上规模最大的选房顺序摇号活动。因为亲眼见证了整个摇号过程的公平公正性,所以无论实际的排序如何,每个人都感到心悦诚服。

 
    活动筹备之初,主办方深感本次活动的严峻性和重要性,因为涉及两千余人的选房摇号活动在全国都很罕见,在我们自治区历史上更是破天荒的第一次。并且前不久在长春就经历了房地产摇号失控的情况。所以为这次活动选择合适的活动承办者就成为活动成败的关键。
    带着种种顾虑和困惑,水岸小镇的负责人慕名来到内蒙古实力最强的公关策划公司——先行品牌策略机构。该公司在六月份刚刚被评委全国公关五十强,同时也是内蒙古唯一一家获此殊荣的公关企业。他们有着锐意创新的策划团队和经验丰富、高效严谨的执行团队。
    先行公关策划部精准的把握了活动的关键点:一方面,人数众多,活动中的任何一个小问题都可能放大、扩散成为大问题,因此每个环节的有效衔接和把控是尤为重要的;另一方面,只有保证活动真正意义上的公平公正性才能使客户由衷信服和满意。针对这两大关键点,先行策划团队展开针对性强的战略部署。
首先,向全国范围内的软件开发商发出招标邀请。经过层层筛选最终确定了一家专门研究房地产摇号软件,并在全国具有多次成功应用案例的软件开发商为本次活动量身定制了一套完美的摇号软件系统。
    其次,一改往日摇号活动中观众被动接受的形式,而在本次摇号过程中充分的调动了客户的参与度,让客户自己把握摇号节奏,亲身参与到摇号的整个过程中,共同鉴证它的透明度;
    再次,在现场中央工作区布置多台客户端,与摇号电脑终端形成局域网络,通过资源共享供所有客户进行现场查询。让大家在结果生成后的第一时间查询到自己的排序结果,并领取排序确认单。公证人员除了全程监督摇号过程,还现场对摇号结果单据进行封存,为事后产生异议的客户提供查询依据。整个过程透明而公正,得到了客户的一致认可和好评。
    而场面的控制环节更是细致入微,这与丰富的大型活动组织经验离不开,与先行公关策划团队臻于完美的责任心不可分割。在如此精致而有效的把控下,将近两千人的摇号和确认活动前后仅用了一个小时便顺利结束。先行品牌策略机构为自治区公关史上增添了一抹新的亮色。